Angebot & Preise

Eine Virtuelle Assistentin (VA) ist eine selbstständige, ortsunabhängige Fachkraft, die Unternehmer bei täglichen Aufgaben oder einmaligen Projekten unterstützt. VAs arbeiten in der Regel aus dem Home-Office und können daher flexibel und kosteneffizient eingesetzt werden. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, von klassischen Büroarbeiten wie E-Mail-Management, Terminplanung und Buchhaltung bis hin zu spezialisierteren Tätigkeiten.

Theoretisch kann eine VA nahezu alle Aufgaben erledigen, die auch ein interner Supportmitarbeiter übernimmt – nur der Kaffee bleibt auf der Strecke. Dabei sind die Einsatzmöglichkeiten nicht auf Büroarbeit beschränkt.

Mit einer VA erhältst du also eine flexible und effiziente Lösung, um deinen Arbeitsalltag zu entlasten, ohne an feste Anstellungsverhältnisse gebunden zu sein.

„Ja, eine virtuelle Assistenz (VA) lohnt sich besonders für Kleinunternehmen, Selbstständige und Vereine, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen, ohne die Belastung durch administrative Aufgaben. Hier sind einige Gründe, warum sich die Investition in eine VA auszahlt:

1. Kein Personalaufwand: Du musst keine langwierigen Einstellungsprozesse durchlaufen. Eine VA ist sofort einsatzbereit und flexibel verfügbar.

2. Geringere Personalkosten: Anders als bei festangestellten Mitarbeitern entfallen Kosten für Sozialversicherungen, Urlaubs- und Krankengeld sowie andere Zusatzleistungen. Du zahlst nur für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Auch sparst du dir einen physischen Arbeitsplatz, dass heisst Kosten für EDV und Miete fallen ebenfalls weg.

3. Flexibilität und Skalierbarkeit: Eine VA passt sich deinen Bedürfnissen an – ob für einmalige Projekte oder kontinuierliche Unterstützung. Du kannst das Stundenkontingent flexibel anpassen, je nach Arbeitsaufwand.

Eine virtuelle Assistenz (VA) eignet sich besonders für Selbstständige, Kleinunternehmen und Vereine, die flexibel bleiben wollen und zugleich Unterstützung im administrativen Bereich benötigen.

VA für Berater, Coaches und Trainer:
Z.B. Organisation von Terminen, Recherchen, Analysen und Kundenpflege.

VA für Onlinehändler:
Z.B. Unterstützung bei Bestellabwicklung, Kundenservice und Produktpflege im Webshop.

VA für Handwerker und Dienstleister:
Unterstützung bei der Terminplanung, Offertenbearbeitung, Angebotserstellung und Rechnungsverwaltung, damit der Fokus auf den Projekten bleibt.

VA für Gesundheits- und Wellnessbetriebe:
Verwaltung von Terminen, Kundenakten und organisatorischen Aufgaben, um den Praxisalltag zu erleichtern.

Va für Freelancer und Kreativagenturen:
Effiziente Abwicklung von Rechnungen, Projektkoordination und Kundenkommunikation.

Datensicherheit und Vertraulichkeit haben für mich höchste Priorität. Alle sensiblen Informationen werden mit grösster Sorgfalt behandelt und durch moderne Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Du kannst sicher sein, dass deine Daten bei mir in vertrauenswürdigen Händen sind.

1. Erstgespräch: Zuerst vereinbaren wir ein unverbindliches und kostenloses Kennenlerngespräch. Dabei besprechen wir deine Bedürfnisse, klären, welche Aufgaben du abgeben möchtest, und finden heraus, wie ich dich am besten unterstützen kann.

2. Angebot und Planung: Nach dem Gespräch erstelle ich ein massgeschneidertes Angebot, das genau auf deine Anforderungen zugeschnitten ist. Du entscheidest, ob du stundenweise Unterstützung oder ein Paket buchen möchtest.

3. Onboarding: Sobald das Angebot angenommen ist, legen wir gemeinsam alle Details fest, wie z. B. Arbeitsprozesse, Kommunikationswege und Zugänge. So stellen wir sicher, dass alles reibungslos abläuft.

4. Regelmässige Zusammenarbeit: Du kannst dich darauf verlassen, dass ich deine Aufgaben effizient und zuverlässig erledige. Wir bleiben flexibel – sollte sich dein Bedarf ändern, passen wir die Unterstützung entsprechend an.

5. Feedback und Anpassungen: Regelmässiges Feedback ist mir wichtig, um sicherzustellen, dass du rundum zufrieden bist. Wir können jederzeit Anpassungen vornehmen, um die Zusammenarbeit noch effektiver zu gestalten.